Quando conviene un gestionale su misura invece di uno già pronto?

Quando il vostro processo non entra in nessun programma già fatto e per usarlo dovreste cambiare il modo in cui lavorate. Se invece un gestionale pronto vi basta, ve lo diciamo: anche quando significa rinunciare al lavoro.

Il software resta di nostra proprietà?

Sì. Codice sorgente e banca dati sono intestati alla vostra azienda dal primo giorno, per contratto. Non dal collaudo: dal primo giorno.

Si integra con i programmi che usiamo già?

È il punto di partenza: fatturazione, posta, gestionale, magazzino. Prima si mappa cosa esiste e come parlano fra loro, poi si costruisce il pezzo che manca.

Che differenza c'è fra un CRM e un gestionale?

Il CRM segue i clienti e le trattative; il gestionale segue il lavoro — commesse, magazzino, documenti. Spesso servono tutti e due e devono scambiarsi i dati, altrimenti qualcuno li ricopia a mano.

03Servizi

Software e gestionali per il lavoro che non entra in nessuna scatola già fatta.

Gestionali, portali per i clienti, applicazioni da usare in cantiere o dal telefono. Non un programma a cui adattarvi, ma uno che fa quello che già fate — senza i fogli di calcolo, le email di rimbalzo e le cose che si perdono per strada.

Quanto costa?Preferite parlarne

Il punto

Il software generico vi chiede di cambiare mestiere.

Ogni azienda che incontriamo ha lo stesso racconto: un gestionale che copre il 60% del lavoro, e il restante 40% che vive in fogli di calcolo, gruppi di messaggi e nella testa di due persone.

Quando quelle due persone sono in ferie, l’azienda rallenta.

Un CRM su misura parte dal contrario: prima si mappa come lavorate davvero, poi si costruisce lo strumento intorno. Anche perché il processo che avete costruito in vent’anni, di solito, è la parte giusta.

Cosa comprende

Cosa comprende un gestionale su misura.

01Mappatura del processo con chi lo esegue tutti i giorni, non solo con la direzione
02Anagrafiche, trattative, preventivi e stati di avanzamento come li chiamate voi
03Integrazione con i programmi che già usate: gestionale, fatturazione, email, calendario
04Permessi per ruolo: ognuno vede quello che gli serve
05Riepiloghi e liste di lavoro, invece di cruscotti che nessuno apre
06Importazione dei dati esistenti, fogli di calcolo compresi
07Formazione al vostro team e un referente per le domande dei primi mesi
08Codice sorgente e banca dati di vostra proprietà, per contratto

Come lavoriamo

Dal primo incontro alle chiavi in mano.

Passo 01

Mappiamo come lavorate

Giornate in azienda con chi usa gli strumenti. Ne esce il disegno del processo attuale, con segnati i punti dove si perde tempo e dove si perdono informazioni.

Ne uscite con: un documento che descrive la vostra azienda meglio di come l’avreste scritta.

Passo 02

Costruiamo a moduli

Si parte dal modulo che fa risparmiare più tempo, non dal più facile. Ogni due settimane rilasciamo qualcosa di usabile e lo fate provare a chi ci lavorerà.

Ne uscite con: un pezzo funzionante da subito, non un progetto lungo un anno.

Passo 03

Passiamo in produzione

Importiamo i dati veri, affianchiamo il team per le prime settimane e correggiamo quello che nell’uso reale risulta scomodo. Poi consegniamo il codice.

Ne uscite con: il gestionale in uso quotidiano e le chiavi in mano.

Da sapere

Se un programma già pronto vi basta, ve lo diciamo.

Il su misura ha senso quando il vostro processo è un vantaggio competitivo o quando nessun prodotto sul mercato lo copre. Se invece un gestionale standard risolve il vostro problema, ve lo diciamo al primo incontro e vi indichiamo quale: perdere il lavoro è meno grave che vendervi una cosa che non vi serve.

Gli altri servizi

Siti webUn sito si giudica in tre secondi. Tanto vale costruirlo per quei tre.Intelligenza artificialeNon vi sostituisce nessuno. Vi toglie di mano la parte che nessuno voleva fare.Strategie di marketingPrima il conto, poi la campagna. Se il conto non torna, non si parte.Tutti i serviziI quattro mestieri in una pagina sola, e come si tengono insieme.

Domande frequenti

Le risposte brevi.

Quando conviene un gestionale su misura invece di uno già pronto?: Quando il vostro processo non entra in nessun programma già fatto e per usarlo dovreste cambiare il modo in cui lavorate. Se invece un gestionale pronto vi basta, ve lo diciamo: anche quando significa rinunciare al lavoro.
Il software resta di nostra proprietà?: Sì. Codice sorgente e banca dati sono intestati alla vostra azienda dal primo giorno, per contratto. Non dal collaudo: dal primo giorno.
Si integra con i programmi che usiamo già?: È il punto di partenza: fatturazione, posta, gestionale, magazzino. Prima si mappa cosa esiste e come parlano fra loro, poi si costruisce il pezzo che manca.
Che differenza c'è fra un CRM e un gestionale?: Il CRM segue i clienti e le trattative; il gestionale segue il lavoro — commesse, magazzino, documenti. Spesso servono tutti e due e devono scambiarsi i dati, altrimenti qualcuno li ricopia a mano.

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